知っておきたい印章の知識
ここでは意外と知らない印章の知識。
細かいことでも大きなトラブルに発展しやすいのが印章ですので、みなさんもコレを読んで注意や他の人に教えてあげて下さい。
法人の認印が四角なのはなぜ？
法人の認印は通称『角印』と呼ばれる四角いハンコが用いられ、主に領収書に捺印されます。
それでは何故、他に使われる丸いものではなく四角いものなのでしょうか？
実は丸印でも法人の認印は可能です。
ただ、法人によっては長い名前のところがありますが、それを全て丸に収めるのはかなり困難を極めます。特に端っこは枠線のカーブになっているため文字がかかってしまうと削られてしまい、判別が難しくなってしまいます。
しかし四角いものだと枠線が直線なので文字が被ること無く、綺麗に配列しやすいため四角ハンコが普及しました。
また最近は印刷で住所や店名と一緒に角印までしてあるところも増えましが非常に危ないでオススメいたしません。
というのも、角印は朱肉で捺印するので安易に複製が出来ません。一緒の印刷にしてしまうと簡単にスキャニング出来てしまうため安易な複製が可能となり、犯罪の助長となってしまいます。
ですので、面倒くさいというだけで簡単なものに逃げずに、キチンとお店で作製した会社の認印を朱肉を使用して捺印するよう心がけてください。
法人印の蓋 こういう時はどしたらいいの？
天丸と呼ばれる法人用の実印・銀行印として用いられる印章には1本1本に専用の蓋が付いています。
これは製造過程でそれぞれに合わせて製作されているので、新たに作るとなると印章を2週間ほど預からないといけなくなるため絶対に紛失しないようにご注意ください。
またよく使用される印材が柘という木材であるため、湿度の影響で膨張・収縮が目に見えないレベルで起こってしまいます。
その際、印章本体の膨張と蓋の膨張がズレて蓋が閉まらなくなる事例が夏場の多湿な時期に多発します。
そんな時は印章本体だけを冷凍庫に1日入れることで中に含まれた水分が乾燥するため解消できます。
稀に冷凍庫に入れても余り収縮しない場合がございますので、その場合は弊社にて蓋を画像のように削る処置をさせていただいております。
手先が器用な方には簡単な作業ではございますが、あまり削りすぎると冬場の乾燥時期に蓋が緩んで簡単に外れてしまいやすくなるので注意が必要です。
ですので、こういった事例が起こった時は弊社にご相談ください。
簡単な修正で済む場合がほとんどなので、その際は無料にてご対応させていただきます。
印マット －縁の下の力持ち－
捺印する時に何か下に敷きますか？
画像は印マットと呼ばれるシートを敷いて捺したものと、そうで無いものの比較です。
敷いてないものは枠が映ってなかったり、中央部分が掠れて鮮明に捺印できてませんが、印マットを敷いたものだとキレイに捺印出来ているのがわかります。
印マットはこういう風に捺印時に印影をキレイする効果があります。また力をそんなに入れなくてもキレイに映ります。
もしない場合は雑誌などを敷いても効果がありますので、捺印時はぜひ試してみて下さい。
ただし、硬いものを敷くと印面がダメージを受けるのでご注意を！
捺印をする場所
よくある名前を書いて捺印する場合、みなさんはどの箇所に捺印しますか？
通常は印と書いてある場所に捺す方がほとんどだと思いますし、勧める人もそちらに捺すように促します。
ですが実際は、図のように自筆の名前に被るように捺すのが正しい捺す場所です。
こうすることで後から不正に名前を書き直す事が困難になりますし、また印影も字と被ることによって簡単に複製出来なくすることが出来ます。
領収書などでも会社名に被るように捺すのが正しい捺し方ですので、今まで別に捺していた方は、ぜひこの捺し方を実践してみて下さい。
正しい捺印の仕方
皆さんは正しく捺せてますか？
ハンコを捺すときにいつもキレイな印影にならないとお悩みの方も多いはず。
それはちゃんと正しくハンコを握ってないのが原因なんです。
まず画像の右側のように親指と人差指だけでハンコを握ってしまっては力が分散してしまい、綺麗な印影にはなりません。また印面が無駄に摩耗してしまう原因にもなってしまいます。
左側のようにハンコを人差し指の根本に当てて捺すのが、綺麗に捺す握り方。
また捺印の際はひらがなの『の』の字を書くように力をいれるとより均等に力が行き渡り、綺麗な印影になりますよ。
正しい捺し方で、ハンコも長持ちしますので、ぜひ試してみてください！
気軽に捺してはならない『捨印』の恐ろしさ
契約をする時に書類の欄外に「ここにもハンコを捺して下さい」と言われた経験のある人も多いはず。
これは捨印と呼ばれているもので、何も考えずに捺すと大変危険なものです。
捨印とは訂正印の役割を果たすもので、後に訂正があった時に再度ハンコを捺してもらう手間を省くためのもの。
捨印を捺すのは、後で文書の内容に変更があっても構いませんと言っているのと同じことです。
保険の申し込みなどでは当たり前にこの捨印を捺させる習慣がありますが、相手の営業マンも「書類に不備があった時に、いちいち訂正印を貰いに行く手間を省くため」と上司に言われて貰う場合がほとんどです。
捨印というのはよほど信頼のおける間柄でも気軽に捺すことはやめましょう。
捨印を捺したために、後で契約内容を不当に書き換えられる危険性があるためです。
契約上は捨印がなくても何ら問題はありませんので、捺すように言われた時はキチンと断るようにして下さい。
ハンコの枠を欠かさない為にも
ハンコをケースから出す時に誤って落としてしまった経験はありませんか？
実はケースにはこういった事を防止するための印が付いているのを知っている方はごく少数だと思います。
画像を見ていただけるとわかりますが、ケースを開ける金具部分の片方に線で切れ目が付いているのがわかります。
実はこれが目印になっており、この線を画像のように右上くるように持って開けると、ハンコがキチンと収まった状態で開けることが出来るんですね。
大切なハンコです。
枠が欠けて使えなくなるのを少しでも防ぐ為に、小さなことですが意識していただければなぁと思います。
浸透印について
ハンコを捺すことによる責任
日本はデジタル化が進んだ昨今でもハンコ文化が根付いております。
特に仕事ではハンコを捺すことにより、仕事が完結します。
さて、皆さんはこの捺印をおざなりにされていませんか？
ハンコはいわゆるサインの代わりに捺すものです。
会社で捺印する場合は了承の意味あいも含みますが、多くはその仕事の責任者として捺印する場合がほとんどだと思います。
(見積書、納品書、企画書など)
この際に掠れり、斜めを向いたりして捺していませんか？
ちゃんと捺印を確認している顧客や上司は、その捺印を見てその方がちゃんと仕事ができる人がどうか見極めています。
一例を出すと、何百万とする車を購入する時、購入者は実印を捺します。
その時気軽な気持ちで捺印される方は少なく、多くはキレイな印影になるように気をつけて捺印すると思います。
しかし、その担当者から貰った用紙に掠れてちゃんと映ってなかったり、斜めになった印を見てどう思うでしょうか？
中には自分がどれだけの思いで高い買い物をしているのに、この人は適当な仕事で済まそうとしていると捉える方もいらっしゃいます。
しかし、捺印するときにキチンと印マットを取り出しキレイに捺印する担当者などには好感が持てるでしょう。
たったこれだけで？と思われる方もいらっしゃいますが、先に述べたように日本はハンコ文化なので、今でもハンコの捺し方でアナタの仕事を評価しています。
ではどうすればいいのでしょう？
けっして高いハンコに買い換えろとは申しません。今現在使用しているハンコで一度気持ちを切り替えて、キレイに捺印することをぜひ心がけて下さい。
書類に沢山捺印されている中で、キレイに印影が掠れることなく真っ直ぐに捺されている。
ただそれだけですが、とても目立ちますので生半可な気持ちでは捺印できません。
またこれから仕事をもっと頑張りたい人は印面のサイズを1つ上げることをオススメします。
最初は他の方よりも大きく目立つため捺すのにも躊躇すると思いますが、それが段々慣れてくる頃には自分の仕事にもキチンと自信が持てるようになっていると思います。
また自然と印影をもっと大きくしたいと更に自信がつくようになると、周りの評価も段違いに変わることでしょう。
また、お客さんが捺印するときによく『私が代わりに捺印しましょうか？』と申し出る方もいらっしゃいますが、決してこういった事はせず、キチンとお客さんに捺印してもらうようにしましょう。
そして、そのときに捺印する大切さなどをお伝えすると、アナタの評価もぐっと変わってきますよ。
印材が出来るまで -黒水牛-
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